Le comité

Gaspard Octeus

Il veille à l’exécution des décisions prises en Assemblée Générale; Préside les réunions en comité et les autres rencontres avec les membres de l’association; Représente l’association dans tous les actes de la vie civile et devant toute instance. Toutefois, dans le cas particulier d’action en justice (demandeur ou défendeur), il doit obtenir un mandat spécial de l’Assemblée Générale; Signe ou contresigne tous les documents et correspondances qui engagent l’association ; Présente le rapport annuel des activités réalisées au cours de son mandat; En cas d’absence, il (elle) est remplacé(e) par le (la) Secrétaire-Trésorier(ère) de l’association ou à défaut par un autre membre du Comité Exécutif; signe conjointement avec le (la) Secrétaire-Trésorier(ère) les transactions bancaires.

 Il diffuse les informations sur la culture des différents pays regroupés au sein de l’association; Reçoit les suggestions et réserves des membres pour améliorer le fonctionnement de l’association; Représente le coordonnateur, en cas d’indisponibilité de ce dernier, ou l’accompagne dans les réunions et cérémonies auxquelles l’association est invitée à participer, à l’exclusion de celles qui concernent le domaine spécifique d’un autre membre du Comité Exécutif.

Berhing Lainé

Il assure la promotion et l’expansion de l’association; Établit les contacts et informe les associations internes et externes à l’université des projets et activités de l’association; Établit liaison avec les personnes ressources du milieu et plus généralement avec toute personne dont la compétence est requise pour la mise en œuvre et la réussite des projets de l’association; Appose son seing sur les documents administratifs de l’association en ce qui le concerne

Il coordonne et supervise les comités ad hoc chargés d’activités socioculturelles; Favorise l’implication des membres de l’association dans des activités de promotion de la culture haïtienne ou antillaise; Prépare le calendrier des activités socioculturelles et sportives pour le temps de son mandat

Elle est chargée de tout ce qui concerne la correspondance et les archives dont elle assume la bonne garde, la classification, la codification et la conservation. Elle rédige les procès-verbaux des réunions en assemblée générale et des réunions en comité ; Répond aux demandes de renseignements adressées à l’association ; Tient un registre des membres de l’association ; Prépare l’ordre du jour des assemblées générales, en collaboration avec les autres membres du Comité Exécutif ; Émet les avis de convocation en Assemblée Générale et en assure la diffusion auprès des membres. En tant que trésorière, elle est chargée de tout ce qui concerne la gestion du patrimoine de l’association; Effectue tout paiement et assume la responsabilité de la perception des cotisations et autres redevances; Tient une comptabilité régulière de toutes les opérations effectuées par lui et rend compte à l’Assemblée Générale annuelle de fermeture, qui sanctionne la gestion financière du Comité Exécutif; Signe conjointement avec le coordonnateur les transactions bancaires (les deux signatures sont obligatoires).